Iedere hulpverlener registreert. De essentie daarvan leer je al in de opleiding: datum, begin en eindtijd sessie, de aanwezigen (face to face, groep) de verslaglegging van de sessie bv in de vorm van dossiernotities of decursus, de problematiek van de cliënt, de ‘geleverde’ zorg.
Careweb verstaat de kunst om het juist bij deze logische essentie te houden. Alles wat meer gevraagd wordt valt immers onder administratieve last… en die brengen wij terug naar 0.
Voor de hoofdbehandelaren zijn er wellicht nog formulieren die nu eenmaal onderdeel uitmaken van een behandeling: een behandelplan, een diagnose formulier. En natuurlijk mag een correspondentieboek en een receptmodule niet ontbreken. Maar ook daarin kenmerkt Careweb zich door de eenvoud en gebruikersvriendelijkheid.
Natuurlijk zijn er voor het administratieve personeel mogelijkheden om gegevens op te voeren ten behoeve van de cliënt-administratie en dossiervoorbereiding. Maar daarmee leggen we precies die zaken neer op de plek waar ze horen en voelt uw hulpverlener zich niet verplicht tot extra administratie t.o.v. wat hij/zij ooit geleerd heeft of wat voor zijn/haar taak van belang is. En waar nodig biedt Careweb middels een registratie-coach feedback over de procedurele juistheid en consistentie van ingevoerde gegevens.
Careweb doet ‘de rest’
In de agenda registreren uw hulpverleners ‘feiten’. Onder water leidt Careweb uit deze invoer door de hulpverleners en overige medewerkers alle benodigde informatie voor dossiervorming, facturering en rapportage (management, DIS, kwaliteitinstituten) af. Iedere medewerker en hulpverlener krijgt een agenda op maat met de producten en activiteiten die hij/zij mag uitvoeren. Verschillende typen financiering worden in de Careweb agenda eenvoudig gecombineerd: de hulpverlener registreert zonder problemen op de juiste wijze. Individuele interventies, groepsessies, MDO, no shows, reistijd, ziekte, verlof: met enkele muisklikken zijn de activiteiten compleet.
Agendafuncties
De Careweb agenda is er voor de zorgregistratie en de decursus. En ook zijn in de agenda functies als groepsagenda(‘s), roostering, Zoek en Boek, kostenplaatsen en planning beschikbaar.
Deze structuur kunt u zelf inrichten zodat iedere medewerker (of medewerker-profiel) een agenda op maat ter beschikking heeft en een plek heeft binnen de diverse groepsagenda’s. Uiteraard worden alle gegevens uit de agenda opgeslagen in het dossier van de betrokken cliënten. Daarmee is met een druk op de knop altijd een historie van alle activiteiten en contacten met de cliënt beschikbaar.